물류내역관리화면에서 입고, 출고, 반입, 반출, 분실폐기 등 ‘입출구분’에 있는 모든 거래입력 방법은 일반적인 거래추가 입력방법과 동일하다. [새자료]버튼이나 [Insert]키를 눌러 자료추가 화면을 부른 뒤, [입출구분]을 선택하여 거래내역을 입력하고 [확인]버튼을 눌러 저장하면 된다.

입고, 출고 거래에서 가장 중요한 내용은 수량이 정확해야 한다는 점이다. 너무나 당연한 말이지만 들어오고 나간 수량이 정확해야 재고를 맞출 수 있기 때문이다.

그리고 품목별 수불내역에서 평균단가의 계산은 [입고]와 [제조입고], [이월재고]의 단가만을 기준으로 계산합니다.
즉, 해당품목이 매입되어 들어올 때의 가격만 평균단가에 반영된다. 그러므로 거래명세표를 발행할 필요가 없는 사용자라면 [출고]거래는 수량만 정확히 하고 단가나 금액은 입력하지 않아도 재고금액을 파악하는데도 아무 지장이 없다.

또한 실제 재고조사를 했을 때, 실재고가 장부상의 재고와 다를 때는 모자라는 부분은 분실 또는 페기로 처리해 주어야 재고를 맞출 수 있을 것이다. 이때는 [입출구분]에서 [분실폐기]를 선택하고, 거래장부는 '분실폐기장'에 기록해 두면 재고도 맞추고 정확한 기록도 가능할 것이다. 참고로 프로그램상에 '분실폐기장'은 디폴트로 -101장부로 등록되어져 있다.

분실폐기장이나 제조원장은 거래처가 아니므로 [거래처별 물류내역]에서는 보이지 않고 물류내역관리의 기본 화면인 [물류관리대장]화면에서 [제조원장],[분실폐기장]내역 화면을 두어 쉽게 확인할 수 있도록 되어 있다.