전용 품목 대장
'전용품목장'이란 거래처별로 별도의 품목/수량/단가를 관리할 수 있는 '품목대장'의 일종으로 주로 취급품목수가 무척 많은 회사에서 거래처 마다 거래하는 품목은 일정할 경우에 편리하게 사용할 수 있다.
예를들어 품목대장에 등록한 품목은 수천 개이지만 'A상사'와는 품목은 항상 일정한 몇가지의 품목만 거래한다면 A상사의 거래처원장에 [전용품목장 사용]이라는 옵션을 체크해 둔 뒤, [전용품목장]에 A상사와 거래하는 품목,수량,단가를 등록해 두면 다음부터 A상사에서 입출고 거래입력시 품목선택을 할 때는 수 천개가 등록된 전체 품목관리대장 보다는 이 '전용품목장'이 나와 전용품목들 중에서 품목을 쉽게 선택할 수 있다.
전용품목은 매출처뿐만 아니라 매입처에서도 동일한 방법으로 사용할 수 있다.좌측 거래처리스트
전용품목대장 메뉴에 들어오면 좌측에는 등록된 모든 거래처원장이 나타난다. 이들 중 전용품목장을 사용하는 거래처는 장부번호 앞에 ()모양의 아이콘이 보인다.
전용품목 거래처 설정
좌측리스트에서 전용품목대장을 사용할 거래처를 선택한 뒤, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [전용품목장 사용/해지] 메뉴를 선택한다. 장부번호 앞에 아이콘이 생기면 이 거래처에서 매입매출을 기록하면 전체품목 대장 대신 등록해둔 전용품목과 가격이 나타나게 된다.
우측 전용품목등록
화면 우측에서 마우스 오른쪽 또는 [Insert][F2]키를 이용하여 이 거래처에서 사용할 전용품목과 가격을 입력한다.
전용품목장 만들기
화면 우측의 [전용품목장 만들기] 버튼을 사용하면 이전에 이 거래처와 거래했던 품목과 가격들을 조사하여 간단하게 전용품목장을 만들 수 있다. 일단 이렇게 자동으로 만든 뒤, 추가, 수정을 하면 더 간단하게 만들 수 있다.