품목관리 대장
관련 거래에 사용하는 거래품목을 등록하는 화면이다. 도소매나 제조업종이 아닌 서비스 업종일 경우에도 회사에서 제공하는 용역과 서비스명을 품목명으로 간주하면 거래입력시 훨씬 간편하게 입력할 수 있다.
● 항목별 설명
①품목명순~품목구분별
맨 위의 탭들을 선택하여 등록한 품목들의 정렬순서 별로 조회할 수 있다.
②품목명 찾기
등록된 품목 중에서 사용자가 입력한 글자로 시작하는 품목을 찾는다. 여기서 찾으면 품목이 아무리 많아도 순식간에 찾을 수 있다.
③품목검색
화면 왼쪽의 ‘품목명찾기’는 사용자가 입력한 글자로 시작하는 품목을 찾는 반면 이 품목검색은 사용자가 입력한 글자를 포함하는 품목들만 화면에 표시한다. 또한 이 품목검색은 ‘품목명’ 뿐 아니라 [품목코드] [품목별칭] [브랜드명]까지 모두 검색해서 사용자가 입력한 글자(문자)가 포함된 것이 있으면 이를 모두 보여준다. 여기서 찾으면 품목대장의 모든 항목을 뒤지기 때문에 등록된 품목이 많아질수록 검색이 느려지게 된다.
④품목별칭/브랜드
항목의 제목인 [품목명] 우측의 [품목별칭] 제목을 마우스로 클릭하면 이 항목을 [품목별칭-브랜드명-분류명-품목코드] 순으로 변경해 가면서 볼 수 있다.
⑤1등급가
이 제목을 마우스로 클릭하면 가격을 [1등급가-매입가]중에서 선택하여 볼 수 있다.
⑥매입단가
이 제목을 마우스로 클릭하면 가격을 [현재고, 부족수량, 1등급가~8등급가, 매입단가]중에서 선택하여 볼 수 있다.
⑦품목명칭 상세히
이 옵션에 체크하면 리스트를 품목명, 품목별칭, 브랜드를 모두 볼 수 있는 상태로 변경한다.
⑧품목리스트
품목대장에 등록된 내역들을 인쇄한다.
● 핫키(HotKey)
[F8]
특정 품목을 선택한 뒤 [F8]키를 누르면 입력한 거래내역에서 해당 품목의 거래내역을 간단히 조회할 수 있다.
● 품목검색 환경설정
[기초관리-환경설정]에서 거래품목의 사용과 작동에 관련하여 몇 가지 옵션을 지정할 수 있다. 각 항목에 대한 자세한 설명은 [환경설정]에서 설명한다.
검색,입력,화면-1.품목/장부찾기 검색방식
거래를 입력하면서 품목을 검색, 선택할 때의 방식을 지정할 수 있다.(첫글자찾기, 글자포함찾기, 빠른품목검색)
검색,입력,화면-5.소수점 자리수
수량, 단가등에 소수점이 필요한 경우 소수점 자리수를 설정한다.
검색,입력,화면-9.현재고계산방법
실시간 재고계산 여부를 설정한다. (실시간 재고계산이 되도록 설정하면 프로그램의 속도가 저하된다)
백업과 품목-4.거래품목에 사용할 품목대장 항목
거래 입력시 품목대장에서 특정품목을 선택했을때 실제 거래품목란에 저장할 품목명을 설정할 수 있다.
백업과 품목-5.품목코드 자동부여
품목추가시 ‘품목코드’를 사용자가 입력하지 않고 규칙에 따라 자동부여되게 할 수 있다.
백업과품목 -6.매출등급가 표시방법과...
화면상의 1등급가~8등급가의 표현을 사용자가 지정할 수 있다(예: 정가, 할인가, 대리점가...등등)
백업과 품목-7.매입단가 변동시품목대장의 매입단가갱신
거래입력시 마다 매입단가가 변동될때 최종 입력한 매입단가로 품목대장의 매입단가를 자동으로 변경시켜준다.
● 빠른 품목검색
[기타관리]-[환경설정]-[일반사항]탭의 1번항목인 품목/장부찾기 검색방식에서 [빠른 품목검색]옵션을 사용했을 경우 나타나는 품목검색 화면이다.
품목코드/품목명/브랜드명 등에 검색어가 포함되어 있을 때 빠른 품목검색 리스트에서 확인할 수 있다.
얼마에요 Lan 사용자의 경우 동시에 프로그램을 사용하고 있을 때 품목검색이 느려진다면 환경설정의 옵션을 변경하여 빠른 품목 검색을 사용하므로써 검색소요시간을 매우 단축할 수 있다.
빠른 품목검색 방식은 얼마에요를 구동 시 파일에 저장되어 있는 품목리스트를 모두 메모리로 불러들여 검색 시 0.1초정도의 소요시간으로도 원하는 품목을 찾아낼 수 있는 기능이다.
단, 얼마에요 프로그램 구동 후 추가/변경/삭제한 품목이 있을경우 화면 아래의 [새로고침]버튼을 통해 다시 읽어와야만 최신정보로 유지할 수 있다.
[새로고침]
파일에 저장되어있는 최신의 품목 리스트 정보로 갱신한다. 얼마에요 시작 후 추가한 품목이 검색해도 나타나지 않을경우 사용한다.
[전체품목]
검색된 품목 이외에 다른 품목을 보기위해 기존의 품목리스트를 보고싶다면 전체품목 버튼을 눌러 얼마에요 품목리스트 화면을 표시한다.
[품목선택]
현재 검정색으로 표시된 품목을 선택하여 품목 입력란에 적용한다.