총계정원장은 계정별원장과 거의 비슷하다. 단지 하루에 여러 번의 거래가 있었다면 하나의 거래로 집계를 내어 보고하는 것만 다르다. 출력방법, 계정선택, 전표자료 선택방법 등 모든 사용방법은 계정별원장과 같다.
총계정원장은 일자별로 계정의 흐름을 한눈에 파악할 수 있는 좋은 경영자료가 된다. 특히 ‘매출’의 총계정원장을 보면 매출의 일자별 흐름을 한눈에 파악할 수 있다. ‘적요’란에는 해당 계정에 대한 거래가 1건 뿐이면 그 거래의 [적요]가 나타나지만 1건 이상인 경우에는 첫 번째 거래의 적요를 표시하고 뒤에 총 건수를 표시한다.