입력한 거래에서 ‘매출’과 관련된 모든 거래내역을 찾아 품목세부내역까지 출력한다. 이 보고서에서 ‘매출’로 계산하는 계정은 입력한 거래에 사용된 계정의 [계정구분]이 (매출)으로 설정된 계정이다. (매입원장 부분 참조)
해당 계정과목의 수정창에서 [계정구분]이 (매출)관련계정으로 지정된 계정을 사용한 거래내역은 모두 매출원장에 나타나게 된다.
매출원장에 출력되는 자료는 ①거래추가 화면 하단의 품목란에 입력한 품목, 수량,금액의 내역이 있으면 이것을 우선적으로 출력한다. ②품목은 없지만 계정이 ‘매출’관련 계정일 때는 계정과목의 매출관련계정의 금액을 출력한다.
기본적으로 매출원장에서 보이는 계정은 매출 상품및서비스, 매출 제품, 매출 에누리, 매출환입 네개의 계정이 나타나도록 설정되어 있다. 그러므로 만일 계정과목관리에 가서 특정 계정과목의 수정창에서 계정구분을 (기타)에서 (매출)로 바꾸고 저장한 뒤, 다시 매출원장을 출력하면 이 특정계정과목으로 저장된 거래는 매출원장에서 나타나게 된다.
매출을 종류에 따라 여러 계정으로 나누었을 경우에는(예: 상품매출, 제품매출, 품목별매출… 등), 각 매출에 관련된 계정을 추가할 때 계정구분을 반드시 (매출)로 설정해 두어야 매출원장에 포함되어 출력된다.