입력한 거래에서 매입과 관련된 모든 거래내역을 찾아 품목세부내역까지 출력한다. 이 보고서에서 ‘매입’으로 계산하는 계정은 입력한 거래에 사용된 계정이 [계정과목 추가/수정화면]의 [계정구분]이 [매입]으로 설정된 계정이다.

계정과목이 (매입)관련계정으로 지정된 계정을 사용한 거래내역은 모두 매입원장에 나타난다.
계정과목의 ‘계정구분’은 해당 계정과목의 수정창에서 설정할 수 있다.

매입원장에 출력되는 자료는 ①거래추가 화면 하단의 품목란에 입력한 품목,수량, 금액의 내역이 있으면 이것을 우선적으로 출력한다. ②품목은 없지만 계정이 매입관련 계정 일 때는 계정과목의 매입관련계정의 금액을 출력한다.
기본적으로 매입원장에서 보이는 계정은 매입, 매입원재료, 매입에누리, 매입환출 네개의 계정이 나타나도록 설정되어 있다. 그러므로 만일 계정과목관리에 가서 특정 계정과목의 수정창에서 계정구분을 (기타)에서 (매입)으로 바꾸고 저장한 뒤, 다시 매입원장을 출력하면 이 계정과목으로 저장된 거래는 매입원장에 나타나게 된다. 매입을 종류에 따라 여러 계정으로 나누었을 경우에는(예:상품매입, 원자재매입…), 각 매입에 관련된 계정을 추가할 때 계정구분을 반드시 (매입)으로 설정해 두어야 매입원장에 포함되어 출력된다.