6. 예산관리대장
| 예산관리는 전년도의 결산내역을 토대로 금년의 계정별 목표예산을 세워 두는 기능이다.
예산관리는 주로 관공서 처럼 매출이 없는 비영리단체에서 할당된 예산액을 어떻게 사용할 것인지 목표를 정하고 집행내역을 감독하기 위해 많이 사용하지만, 일반 회사도 실적관리, 비용관리 등을 위해 유용하게 사용하고 있다. |
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| ● 회사전체 예산관리 |
| 화면 좌측의 예산관리 트리는 크게 [회사전체]와 [프로젝트별]로 나뉜다. [회사전체]는 말 그대로 회사전체의 1년간 계정별 예산내역을 보여주는 것으로 대부분의 회사는 이 항목만 사용한다. 우측에는 회사전체 예산으로 등록한 계정별 예산내역이 나타난다. 계정별 예산을 모두 설정하였으면 할일은 끝난 것이다. 입출금장부, 거래처장부에서 일반적인 거래를 입력하면 위 화면의 [인쇄]메뉴에서 예산관리에서 설정한 계정과목별 금액 대비 실제 거래입력에서 사용한 계정별 금액을 대비해 보여 주면서 전체 예산 대비 현재 얼마나 목표를 달성해 가고 있는지 파악할 수 있다. |
| ● 프로젝트별 예산관리 |
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회사전체 예산의 범주 안에서 특별 프로젝트별로 실적이나 비용을 관리해야할 필요가 있다면 [프로젝트별 예산관리]에서 프로젝트(예산분류)를 트리에 추가하여 별도로 관리할 수 있다. [프로젝트별 예산관리]에서 마우스 오른쪽으로 메뉴를 부른뒤, [예산분류 추가]를 선택하면 새로운 프로젝트를 등록할 수 있다. (예: 신제품ABC - 신제품ABC 개발에 소요되는 비용을 관리하기 위한 프로젝트) 새로 등록한 프로젝트를 선택한뒤 우측 화면에 해당 프로젝트에 소요될 예산을 계정별로 입력한다. [회사전체예산]과 달리 [프로젝트별] 예산을 추적하기 위해서는 거래입력시 프로젝트와 관련된 거래라면 이 내용을 [적요범주]에 표시해 주어야 한다. 즉, 거래입력시 [적요] 다음의 [범주]항목에서 돋보기를 클릭하면(또는
보고서를 출력하면 프로젝트관리에 등록한 계정별 예산금액과 거래에 입력한 계정과목중 해당 프로젝트의 금액집계액을 대비하여 보여주게 된다. |
