거래를 입력할 때 거래범주 항목에 특정 문자나 단어를 입력하였을 때 이 보고서를 통해 해당 문자열이 들어간 거래들을 보고서로 출력한다. 예를 들어 지역별 거래내역을 파악하기 위해 거래마다 [동부지역, 서부지역, 남부지역...] 같은 단어를 ‘거래범주’에 등록해 두었다면 이 보고서에서 [동부지역]만의 거래내역을 간편하게 뽑아 볼 수 있다. 또는 사장님, 이사님, 부장님의 가지급금 관리도 거래범주를 이용하면 편리하게 관리할 수 있다.
그밖에도 회사의 업종이나 관습에 따라 다양한 집계를 범주관리를 통하여 다양하게 이용할 수 있다. 달력화면 우측에서 범주를 선택하면 해당 범주 의 단어가 들어간 거래들만 뽑아서 아래와 같은 보고서로 출력한다.